Materi PSSI 11 - IT Sourcing Part 2

Faktor Penentu Keberhasilan Outsourcing

1. Memahami maksud dan tujuan perusahaan.
2. Memiliki visi dan perencanaan strategis.
3. Memilih secara tepat service provider atau pemberi jasa.
4. Melakukan pengawasan dan pengelolaan terus menerus terhadap hubungan antarperusahaan dan pemberi jasa.
5. Memiliki kontrak yang cukup tersusun dgn baik.
6. Memelihara komunikasi yang baik dan terbuka dengan individu atau kelompok
   terkait.
7. Mendapatkan dukungan dan keikutsertaan manajemen.
8. Memberikan perhatian secara berhati-hati pada persoalan yg menyangkut karyawan.

Tahapan IT Sourching

a. Perencanaan

1. Penilaian Resiko (Resiko yg berlaku untuk semua proyek)
2. Dukungan Manajemen (Secara strategis menjelaskan tujuan outsource secara umum)
3. Pemberitahuan Rencana Kepada Karyawan
4. Pemilihan Pimpinan Proyek
5. Pemilihan Anggota Tim
6. Memilih Konsultan Luar

b. Pemilihan Strategi

1. Memilih struktur organisasi
2. Menentukan kompetensi utama
3. Restrukturisasi
4. Pemaduan Outsourcing dan Strategi

c. Analisis Biaya

1. Menentukan kelompok biaya yang paling signifikan
2. Menghitung biaya tiap-tiap kelompok sebelum outsourcing
3. Menghitung biaya tiap-tiap kelompok sesudah outsourcing
4. Melakukan analisis

d. Pemilihan Pemberi Jasa

1. Sumber pemberi jasa
2. Kualifikasi pemberi jasa
3. Pemilihan pemberi jasa

e. Tahapan Negosiasi

1. Hal-hal yang dinegosiasikan
2. Negosiasi menurut prinsip
3. Perencanaan negosiasi
4. Negosiasi tatap muka
5. Prinsip-prinsip keadilan
6. Pembuatan kontrak

f. Pengelolaan Hubungan

1. Memonitor kinerja
2. Cara monitoring (rapat berkala, laporan berkala, kunjungan di lapangan, melakukan audit kombinasi metode yg ada)
3. Alat monitoring
4. Memecahkan masalah yang muncul (masalah muncul dari: Orang, Proses dan Teknologi)

Posted by Unknown

Tweet